Меры предосторожности при работе с Декларант-Алко.
0. Backup, backup и ещё раз backup.
Всегда делайте копию каталога куда установлена программа при обновлении, после ввода большого количества данных, после сдачи деклараций, перед любыми действиями, в последствиях которых Вы не уверены. Имя каталога с резервной копией желательно именовать понятным Вам образом, например "16марта13 перед обновлением"; "16032013_1545_сдан 4квартал по ИП Иванову". Большое количество резервных копий поможет Вам сохранить максимальное количество введённых данных, а понятные названия резевных копий упростят задачу по их восстановлению в случае проблем. Думаю, не нужно напоминать, что резервные копии нужно хранить как минимум на двух независимых носителях (компьютер и CD-диск, компьютер и ноутбук, ноутбук и Флэшка).
1. Не меняйте данные в "сданных" декларациях!
При изменении данных в уже поданных декларациях возможно расхождение остатков на конец периода, за который Вы уже отчитались и на начало текущего периода. Когда Вы будете отправлять сформированную декларацию сайт Росалкогольрегулирования укажет Вам на несоответствие, а вот какие именно данные не совпадают - не укажет. (Для этой проблемы есть решение, трудоёмкость высокая).
2. Никогда не удаляйте из справочника "задвоенных" контрагентов.
При удалении программа не проверяет наличие движений и остатков по ним, и в таблицах Вы их больше не увидите, а вот сформированная декларация не пройдёт форматный контроль, и сдать её Вы не сможете. (Для этой проблемы есть решение, трудоёмкость зависит от количества удалённых контрагентов). Данная ошибка исправлена в версии 4.20.49
3. Не вводите в программу лишние организации "для попробовать".
Программа организована таким образом, что в ней можно вести не более 10 организаций, причём после ввода данных удалить организацию, поменять название или ИНН невозможно (в начальном окне- "выбор организации для работы"). Для удаления организации из списка, смены названия и ИНН необходимы специальные навыки и инструменты. (Решение есть, трудоёмкость низкая).
Получить ЭЦП для ФСРАР
Инструкция по обновлению Декларант Алко
Инструкция по загрузке данных в Декларант-Алко.
Задайте вопрос - получите ответ info@deklarant-alko.ru